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KI-gestützte Büroprozesse
Du möchtest KI-gestützte Büroprozesse meistern und dein Office-Management auf ein neues Level heben? In 24 Wochen lernst du, wie du mit digitalen Tools und Automatisierungslösungen Büroabläufe effizient gestaltest.
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Weitere Starttermine
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Die Lern-Experience der Zukunft für die Skills von morgen
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Lerne so, wie du es willst
Gestalte deine Weiterbildung individuell mit Videos, Praxisübungen, in der Gruppe oder im 1-1 Austausch.
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Lerne mit ausgezeichneter Unterstützung
Fragen zu haben, ist normal. Mit unserem prämierten Educational Support erhältst du jederzeit Antworten.
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Lerne von den besten Expertinnen & Experten
Du lernst ausschließlich von Trainerinnen und Trainern, die ihr Wissen täglich in der freien Wirtschaft anwenden.
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Lerne nur relevante Inhalte
Deine individuelle Lern-Experience berücksichtigt dein Vorwissen & deine Erfahrungen.
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KI-gestützte Büroprozesse
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Weitere Starttermine
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Die Weiterbildung im Überblick
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Start und Dauer
Nächster Start am
In Teilzeit oder Vollzeit
960
Unterrichtseinheiten
Zertifikate
Zwischenzertifikate für jedes Modul
Abschlusszertifikat
Lernformate
Online Kurse
1-1 Coaching
960
Interaktive Gruppenkurse
Orte
Remote
Vor Ort an über 60 Standorten
Nach Abschluss
Unterstützung bei der Jobsuche
Kostenfreies Bewerbungs-Coaching
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium oder ersatzweise min. dreijährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich.
- Deutschkenntnisse auf Niveau B2
Die Lern-Experience für deinen Beruf mit Zukunft
Nächster Start am
Lerne flexibel in Deinem Tempo
Gestalte deine Weiterbildung passend zu deinem Alltag. individuell mit Videos, Praxisübungen, in der Gruppe, oder im 1-1 Austausch.
Du bist in guter Gesellschaft
Trotz aller Flexibilität bist Du nicht alleine. Du hast viele Möglichkeiten für Austausch und kannst Dich bei Fragen jederzeit an unseren prämierten Educational Support wenden.
Lerne aktuellste Inhalte aus der freien Wirtschaft
Du lernst ausschließlich von Trainerinnen und Trainern, die Ihr Wissen täglich in echten Projekten anwenden.
Erhalte Hilfe bei der Jobsuche
Durch exklusive Partnerschaften mit Personalvermittlungen und Bewerbungs-Coaching hast Du beste Chancen, zu Vorstellungsgesprächen eingeladen zu werden.
Lerne so, wie du es willst
Gestalte deine Weiterbildung individuell mit Videos, Praxisübungen, in der Gruppe, oder im 1-1 Austausch.
Lerne mit ausgezeichneter Unterstützung
Fragen zu haben, ist normal. Mit unserem prämierten Educational Support erhältst du jederzeit Antworten.
Lerne von den besten Expertinnen & Experten
Du lernst ausschließlich von Trainerinnen und Trainern, die ihr Wissen täglich in der freien Wirtschaft anwenden.
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Deine individuelle Lern-Experience berücksichtigt dein Vorwissen & deine Erfahrungen.
Was du lernen wirst
In dieser Weiterbildung erhältst du fundierte Kenntnisse in Büromanagement, digitalen Tools und Prozessautomatisierung mit KI. Du lernst Cloudbasiertes Arbeiten, Digital Cleaning und den Einsatz von KI-Tools wie Microsoft Copilot. Zudem vertiefst du deine Fähigkeiten in Projekt- und Prozessmanagement, Prompt Engineering und Konfliktlösung. So gestaltest du Office-Prozesse zukunftssicher und effizient.
Büromanagement
- Remote- und Hybrid-Workflows
- Zeit- und Selbstmanagement
- Büroorganisation und Prozesse
- Dokumentenmanagement und Compliance
- Nachhaltigkeit und Green Office
Cloudbasiertes Arbeiten
- Einführung in cloudbasiertes Arbeiten
- Cloudbasierte Dateiverwaltung & -Freigabe
- Kommunikation & Kollaboration im Team
- Projektmanagement und Aufgabenverfolgung
- Datenschutz und Datensicherheit in der Cloud
Digital Automations mit KI: Prozessoptimierung
- Einführung in digitale Automatisierung und KI
- Identifikation und Analyse von Geschäftsprozessen
- Automatisierungstools und No Code Tools (Make, Zapier, Trello)
- Integration von KI in bestehende IT-Systeme
- Workflow-Automatisierung und -Orchestrierung
Digital Cleaning
- Einführung in digitales Aufräumen
- Organisation und Strukturierung digitaler Daten
- Backup-Strategien und Disaster Recovery
- Best Practices für langfristiges Informationsmanagement
- Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
KI-Tools für den Büroalltag (Microsoft Copilot & Co.)
- Microsoft 365 Copilot: Word, Excel, PowerPoint mit KI nutzen
- Automatisierte Dokumentenerstellung und E-Mail-Management
- Datenanalyse in Excel mit KI-Unterstützung
- Besprechungsprotokoll und Aufgaben automatisieren (Teams AI)
- Google Workspace AI und alternative KI-Büroanwendungen
Kommunikation und Konfliktmanagement
- Einführung in konstruktives Konfliktmanagement
- Strategien zur Konfliktbewältigung
- Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
- Veränderte Sprache und Schrift durch virtuelle Kommunikation
- Konfliktmanagement in interkulturellen Teams
MS-Office Outlook
- Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails
- Automatisieren in Outlook durch Regeln
- Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen
- Verwalten von Aufgaben
- Anlegen und Verwalten von Kontakten
MS-Office PowerPoint
- Planen und Gestalten von Präsentationen mit Designs und Vorlagen
- Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster
- Zielgerechtes Einsetzen von Animationen und Übergängen
- Visualisieren von Informationen mit Schaubildern und SmartArt
- Einfügen und Einrichten von Diagrammen
Notion
- Grundlagen und Benutzeroberfläche
- Datenbanken in Notion: Tabellen, Filter und Sortierung
- Erstellen und Verwalten von Seiten und Blöcken
- Aufgaben- und Projektmanagement mit Notion
- Personalisierung und Automatisierung in Notion
Organisation digitaler Prozesse (Digitalisierung)
- Einführung in digitale Geschäftsmodelle und Transformation
- Digitalisierung in der Logistik und Logistik 4.0
- Erfolgsfaktoren der Führung der digitalen Transformation
- Neue Geschäftsmodelle mit DLT- und Blockchain-Technologien
- Management von AI-Initiativen in Unternehmen
Projektmanagementtools
- Überblick über MS Project und andere Tools (Trello, Asana, JIRA)
- Projektplanung und -definition in MS Project
- Gantt-Diagramme und Visualisierungstools
- Zusammenarbeit und Kommunikation in Projektmanagement-Tools
- Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts
Prompt Engineering
- Effektive Prompts erstellen und optimieren
- Chain-of-Thought (CoT) Prompting und Few-Shot Learning
- Adaptive Prompt-Optimierung und Token-Effizienz
- Custom GPTs erstellen und Bias-Management
- Einsatz von Prompt Engineering in Marketing und Content
Prozessmanagement - Allgemein
- Grundlagen der Prozessoptimierung und -digitalisierung
- Erstellung von Prozesslandkarten und KPIs
- Lean-Methoden und Qualitätsmanagement
- Automatisierung von Prozessen und RPA-Einführung
- Schnittstellen- und Stakeholder-Management
Wie du lernen wirst
Lerne in interaktiven Formaten, die
Dich für den Beruf vorbereiten
Jeder Mensch lernt anders. Deine Lern-Experience bei velpTEC kombiniert verschiedene Lernformate und ist abwechslungsreich sowie didaktisch wertvoll.
Jeder Mensch lernt anders. Deswegen kombiniert Deine Lern-Experience bei velpTEC verschiedene Lernformate und ist abwechslungsreich sowie didaktisch wertvoll.
1-1 Sessions
Du erhältst jederzeit & unlimitiert persönliche Hilfe
von deinen Trainerinnen und Trainern.
Live Workshops
In themenbezogenen Workshops tauchst
du tief in praxisnahe Themen ein.
Remote und vor Ort
Lerne rein digital oder an über 60 Standorten -
ganz, wie du es lieber magst.
Interaktive Lerninhalte
Alle Lerninhalte wurden mit Pädagoginnen und Pädagogen entwickelt und bieten einen Mix aus Videos, Skripten, Praxisbeispielen und Übungen.
Passe deine Lerninhalte an dein Vorwissen an
Neues lernen statt Altes wiederholen - Du kannst die Inhalte deiner Weiterbildung individuell austauschen, wenn du bereits Vorwissen mitbringst.
- Abgeschlossene Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium oder ersatzweise min. dreijährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich.
- Deutschkenntnisse auf Niveau B2
Du lernst neues, statt altes zu wiederholen
Dein Vorwissen zählt – Die Inhalte der Weiterbildung werden individuell an Dich angepasst.
We are highly rated on Trustpilot
Ich habe an einem Data Science-Kurs bei VelpTEC teilgenommen und bin mit der gesamten Erfahrung sehr zufrieden. Die Qualität der Lernmaterialien war aktuell und praxisnah, was mir geholfen hat, die Inhalte gut zu verstehen und anzuwenden.
„Die Weiterbildung bei velpTEC hat mich durch die Aktualität und Relevanz der Inhalte besonders gut auf meine zukünftige Rolle als Personalentwicklerin vorbereitet.”
„Dank velpTEC erlebe ich eine hervorragende Weiterbildung, die sich problemlos in meinen beruflichen Alltag integrieren lässt. Ich werde durch Dozenten unterstützt, die mich kompetent auf meinem Weg begleiten.”
Also ich habe viel neues lernen können dass mir jetzt deutlich in meinem neuen Job hilft. Es hilft auch sehr, dass so viele praktische Beispiele gezeigt und bearbeitet werden, also fallbeispiele von echten marketing agenturen.
Manchmal habe ich in einem Kurs auch mehrmals an einem Tag mit einem Dozenten gesprochen, der mir sogar Tipps und Material für die Zukunft zur Verfügung gestellt hat. Ich finde dieses On-Demand Konzept mega gut. Ist wie Netflix für Weiterbildungen.
Das Remote-Konzept ist super. Das ermöglicht eine gute Work-Live-Balance. Es ist auch sehr gut umgesetzt, mit täglichen Gruppenchats und Workshops.
Habe viel gelernt, die zur Verfügung gestellte Technik hat super funktioniert. Ein Vorteil an dem online Kurs war die großzügige Gleitzeit. Mitarbeiter und Dozenten waren sehr nett
Die Einarbeitung in JavaScript war hervorragend und auch der Einstieg in die komplexen Themen der KI – insbesondere das Training von neuronalen Netzwerken – hat mir sehr gut gefallen
Besonders der Fokus auf Learning by Doing hat für mich super gepasst und der Support war auch immer da wenn man mal unterstützung braucht und Fragen hat.
Meine Erfahrungen mit velpTEC edutainment waren rundum stimmig und sehr positiv. Sowohl die inhaltlichen Angebote als auch den Kundensupport kann ich mit 5 Sternen auszeichnen.
Die Inhalte der Weiterbildung waren sehr relevant und aktuell, wodurch ich mein Wissen gezielt erweitern und direkt in meinem beruflichen Alltag anwenden kann.
Bei Fragen standen die Dozent*innen jederzeit zur Seite – freundlich, geduldig und unglaublich hilfsbereit. Ich habe mich sehr gut begleitet gefühlt
What our alumni say about velpTEC:
Die Inhalte der Weiterbildung waren sehr relevant und aktuell, wodurch ich mein Wissen gezielt erweitern und direkt in meinem beruflichen Alltag anwenden kann.
Besonders der Fokus auf Learning by Doing hat für mich super gepasst und der Support war auch immer da wenn man mal unterstützung braucht und Fragen hat.
Das Remote-Konzept ist super. Das ermöglicht eine gute Work-Live-Balance. Es ist auch sehr gut umgesetzt, mit täglichen Gruppenchats und Workshops.
Erhalte jederzeit Hilfe, wenn du sie brauchst.
Einige Themen fallen leichter, andere sind schwieriger - das gehört zum Lernen dazu. Damit du bei schweren Themen vorankommst, steht dir unser prämierter Educational Support immer zur Seite.
Dein beruflicher Erfolg ist unser Ziel
Starke Partnerschaften mit Personalvermittlungen
velpTEC kooperiert mit namhaften Personalagenturen, die dich nach Abschluss deiner Weiterbildung bei Ihren Kundinnen und Kunden ins Gespräch bringen.
1-1 Coaching für deine Bewerbung
In diesem 1-1 Coaching erfährst du, worauf Personalveranwortliche achten. Du bereitest dich auf Bewerbungsgespräche und Gehaltsverhandlungen vor.
Optimierung von Lebenslauf und Anschreiben
Der erste Eindruck entscheidet. Deine Trainerinnen und Trainer unterstützen dich, deinen Bewerbungsunterlagen den letzten Schliff zu geben.
Lerne im ständigen Austausch mit anderen
Du hast viele Möglichkeiten für Austausch und um Fragen zu stellen – sei es bei Gruppendiskussionen, im virtuellen Lernraum, im persönlichen Gespräch oder bei den Workshops.
Du hast außerdem unlimitierten Zugriff auf unseren prämierten Educational Support, falls Du mal schnell Unterstützung brauchst.
Finde schneller deinen Traumjob durch unsere Unterstützung
Exklusive Partnerschaften mit Personalvermittlungen
Unsere Partner bringen Dich nach deinem Abschluss proaktiv bei namhaften Unternehmen ins Gespräch
1-1 Coaching für deine Bewerbung
Du erfährst genau, worauf HR-Verantwortliche in Bewerbungsgesprächen und Gehaltsverhandlungen achten.
Optimierung von Lebenslauf und Anschreiben
Der erste Eindruck entscheidet. Deine Trainerinnen und Trainer unterstützen dich, deinen Bewerbungsunterlagen den letzten Schliff zu geben.
Du hast noch Fragen?
Du hast noch Fragen zu deiner Bewerbung oder willst mehr über uns wissen? Kein Problem! Solltest du deine Frage nicht in den FAQs finden, schreib uns einfach eine Mail mit deinem Anliegen.
How long do the individual Business Essentials courses last in terms of months of instruction?
The duration varies depending on the program. For example, the training to become a Business Development Manager (m/f/d) takes about 7 months. The Business Analyst (m/f/d) and Vendor Manager Professional (m/f/d) programs each take about 5 months. Training courses such as Technical Purchaser (m/f/d) or Key Account Manager (m/f/d) span approximately 4 months. We would be happy to provide you with more information in advance.
What are my career prospects after completing further training in Business Essentials?
We focus on practical content, up-to-date qualifications, and personal guidance. Learning experience meets real-world, professional application. This opens doors to positions in business management, procurement, sales, or strategic planning. You will likely be well-positioned for a career change on a solid foundation. Furthermore, we support you with job placement after you successfully complete your training.
How does professional training at velpTEC work?
Our learning format is, above all, modern and flexible. You decide whether you want to learn entirely online, in a hybrid format, or on-site. Access to learning materials is available 24/7, supported by our experienced trainers. You can deepen your knowledge at any time through our practice-oriented workshops. Furthermore, our training programs are certified and eligible for funding through the Federal Employment Agency, the Jobcenter, or the pension insurance fund. If you have any questions or need assistance with your application, we are always here to help.
Welche Inhalte erlerne ich konkret?
Jede Weiterbildung vermittelt zielführende, berufspraktische Inhalte: Du lernst Strategien für Business Development, Controlling, Einkauf, Vertrieb, Logistik oder Personalmanagement. Unsere Module verknüpfen Wissen aus Digital Business, Vendor Management, Consulting oder Analysekompetenz. Inhalte sind genau zugeschnitten auf die Rolle, für die du dich qualifizieren willst. Mit Praxisbezug, Tools, Methoden und strategischem Verständnis.
Welche Berufe können sich durch eine Weiterbildung im Bereich Business Essentials für mich eröffnen?
In den Weiterbildungen entstehen klare Perspektiven für Rollen wie Business Analyst (m/w/d), Strategy Consultant (m/w/d), Sales Consultant (m/w/d), Vendor Manager (m/w/d), Business Development Manager (m/w/d) oder Logistik- bzw. E-Commerce-Logistikmanager (m/w/d). Du gewinnst Kompetenzen, die dich befähigen, in diesen Feldern professionell Fuß zu fassen und Aufgaben strukturiert, digital gestützt und zukunftsorientiert zu gestalten.
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Focusing on your experience and career goals – our professional development experts are here to help you find the perfect course.
