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Digital Office Assistance
In der Digital Office Assistance-Weiterbildung baust du fundierte Kompetenzen für modernes, digitales Büromanagement auf und setzt Cloud-, KI- und Office-Tools effizient ein.
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Weitere Starttermine
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Die Lern-Experience der Zukunft für die Skills von morgen
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Lerne so, wie du es willst
Gestalte deine Weiterbildung individuell mit Videos, Praxisübungen, in der Gruppe oder im 1-1 Austausch.
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Lerne mit ausgezeichneter Unterstützung
Fragen zu haben, ist normal. Mit unserem prämierten Educational Support erhältst du jederzeit Antworten.
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Lerne von den besten Expertinnen & Experten
Du lernst ausschließlich von Trainerinnen und Trainern, die ihr Wissen täglich in der freien Wirtschaft anwenden.
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Lerne nur relevante Inhalte
Deine individuelle Lern-Experience berücksichtigt dein Vorwissen & deine Erfahrungen.
Lerne so, wie du es willst
Gestalte deine Weiterbildung individuell mit Videos, Praxisübungen, in der Gruppe, oder im 1-1 Austausch.
Lerne mit ausgezeichneter Unterstützung
Fragen zu haben, ist normal. Mit unserem prämierten Educational Support erhältst du jederzeit Antworten.
Lerne von den besten Expertinnen & Experten
Du lernst ausschließlich von Trainerinnen und Trainern, die ihr Wissen täglich in der freien Wirtschaft anwenden.
Lerne nur neue Inhalte
Deine individuelle Lern-Experience berücksichtigt dein Vorwissen & deine Erfahrungen.
Was du lernen wirst
Du erhältst einen umfassenden Einblick in alle Aspekte des digitalen Büromanagements – von Organisationsprozessen und Green Office bis hin zu Cloud- und KI-Anwendungen. Mit Hilfe von Office-Advanced-Kursen (Excel, Word) und Tools wie Notion optimierst du Arbeitsabläufe und Projektmanagement. Kommunikations- und Konfliktmanagement-Seminare stärken deine Soft Skills für virtuelle Teams. Abgerundet wird dein Profil durch Prompt Engineering und virtuelle Assistenz für zukunftsorientierte Office-Services.
Büromanagement
- Remote- und Hybrid-Workflows gestalten
- Zeit- und Selbstmanagement optimieren
- Büroorganisation und Prozessgestaltung
- Dokumentenmanagement und Compliance sicherstellen
- Nachhaltigkeit und Green Office umsetzen
Cloudbasiertes Arbeiten
- Einführung in cloudbasiertes Arbeiten
- Cloudbasierte Dateiverwaltung und -freigabe
- Team-Kommunikation und Kollaboration
- Projektmanagement und Aufgabenverfolgung
- Datenschutz und Datensicherheit in der Cloud
KI-Tools für den Büroalltag (Microsoft Copilot & Co.)
- Microsoft 365 Copilot in Word, Excel und PowerPoint
- Datenanalyse in Excel mit KI-Unterstützung
- Automatisierte Dokumentenerstellung und E-Mail-Management
- Besprechungsprotokolle und Aufgaben mit Teams AI
- Google Workspace AI und alternative KI-Office-Anwendungen
Kommunikation und Konfliktmanagement
- Einführung in Kommunikationsmodelle und -formen
- Strategien zur Konfliktbewältigung
- Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
- Konfliktmanagement in interkulturellen Teams
- Praktische Tipps für digitales Arbeiten
MS-Office Excel Advanced
- Anwenden von Verweisfunktionen
- WENN-Funktionen inkl. Verschachtelung
- Datenanalyse mit Pivot-Tabellen
- Bedingte Formatierungen einrichten
- Erstellen professioneller Diagramme
MS-Office Word Advanced
- Arbeiten mit Designs und Templates
- Erstellen und Anpassen von Dokumentenvorlagen
- Verweise und Querverweise in Word
- Einfügen von Grafiken und SmartArt-Objekten
- Formulare erstellen und individualisieren
Notion
- Grundlagen und Benutzeroberfläche
- Datenbanken: Tabellen, Filter und Sortierung
- Seiten- und Blockverwaltung
- Aufgaben- und Projektmanagement
- Personalisierung und Automatisierung
Organisation digitaler Prozesse (Digitalisierung)
- Digitalisierungsprojekte erfolgreich steuern
- Digitalisierung in Logistik und Geschäftsmodellen
- Management von AI-Initiativen
- Erfolgsfaktoren digitaler Transformation
- Neue Geschäftsmodelle: Blockchain und Additive Fertigung
Projektmanagementtools
- Überblick MS Project und Alternativen
- Projektplanung und -definition
- Gantt-Diagramme und Visualisierungstools
- Ressourcen- und Budgetzuweisung
- Berichterstattung und Analyse
Prompt Engineering
- Effektive Prompts erstellen
- Chain-of-Thought und adaptive Optimierung
- KI-gestützte Text- und Code-Generierung
- Token-Effizienz und Kostenmanagement
- Ethische Herausforderungen und Bias-Reduktion
Virtual Assistance
- Einführung in virtuelle Assistenz
- Kommunikationstechniken für virtuelle Teams
- E-Mail- und Terminmanagement
- Aufgabenautomation mit KI
- Zeitmanagement und Selbstorganisation
Wie du lernen wirst
Jeder Mensch lernt anders. Deine Lern-Experience bei velpTEC kombiniert verschiedene Lernformate und ist abwechslungsreich sowie didaktisch wertvoll.
1-1 Sessions
Du erhältst jederzeit & unlimitiert persönliche Hilfe
von deinen Trainerinnen und Trainern.
Live Workshops
In themenbezogenen Workshops tauchst
du tief in praxisnahe Themen ein.
Remote und vor Ort
Lerne rein digital oder an über 60 Standorten -
ganz, wie du es lieber magst.
Interaktive Lerninhalte
Alle Lerninhalte wurden mit Pädagoginnen und Pädagogen entwickelt und bieten einen Mix aus Videos, Skripten, Praxisbeispielen und Übungen.
Passe deine Lerninhalte an dein Vorwissen an
Neues lernen statt Altes wiederholen - Du kannst die Inhalte deiner Weiterbildung individuell austauschen, wenn du bereits Vorwissen mitbringst.
- Abgeschlossene Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium oder ersatzweise min. dreijährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich.
- Deutschkenntnisse auf Niveau B2
Wir sind hervorragend bewertet bei Trustpilot
Ich habe an einem Data Science-Kurs bei VelpTEC teilgenommen und bin mit der gesamten Erfahrung sehr zufrieden. Die Qualität der Lernmaterialien war aktuell und praxisnah, was mir geholfen hat, die Inhalte gut zu verstehen und anzuwenden.
„Die Weiterbildung bei velpTEC hat mich durch die Aktualität und Relevanz der Inhalte besonders gut auf meine zukünftige Rolle als Personalentwicklerin vorbereitet.”
„Dank velpTEC erlebe ich eine hervorragende Weiterbildung, die sich problemlos in meinen beruflichen Alltag integrieren lässt. Ich werde durch Dozenten unterstützt, die mich kompetent auf meinem Weg begleiten.”
Also ich habe viel neues lernen können dass mir jetzt deutlich in meinem neuen Job hilft. Es hilft auch sehr, dass so viele praktische Beispiele gezeigt und bearbeitet werden, also fallbeispiele von echten marketing agenturen.
Die Einarbeitung in JavaScript war hervorragend und auch der Einstieg in die komplexen Themen der KI – insbesondere das Training von neuronalen Netzwerken – hat mir sehr gut gefallen
Das Remote-Konzept ist super. Das ermöglicht eine gute Work-Live-Balance. Es ist auch sehr gut umgesetzt, mit täglichen Gruppenchats und Workshops.
Manchmal habe ich in einem Kurs auch mehrmals an einem Tag mit einem Dozenten gesprochen, der mir sogar Tipps und Material für die Zukunft zur Verfügung gestellt hat. Ich finde dieses On-Demand Konzept mega gut. Ist wie Netflix für Weiterbildungen.
Habe viel gelernt, die zur Verfügung gestellte Technik hat super funktioniert. Ein Vorteil an dem online Kurs war die großzügige Gleitzeit. Mitarbeiter und Dozenten waren sehr nett
Besonders der Fokus auf Learning by Doing hat für mich super gepasst und der Support war auch immer da wenn man mal unterstützung braucht und Fragen hat.
Meine Erfahrungen mit velpTEC edutainment waren rundum stimmig und sehr positiv. Sowohl die inhaltlichen Angebote als auch den Kundensupport kann ich mit 5 Sternen auszeichnen.
Die Inhalte der Weiterbildung waren sehr relevant und aktuell, wodurch ich mein Wissen gezielt erweitern und direkt in meinem beruflichen Alltag anwenden kann.
Bei Fragen standen die Dozent*innen jederzeit zur Seite – freundlich, geduldig und unglaublich hilfsbereit. Ich habe mich sehr gut begleitet gefühlt
Was unsere Alumnis über velpTEC sagen:
Habe viel gelernt, die zur Verfügung gestellte Technik hat super funktioniert. Ein Vorteil an dem online Kurs war die großzügige Gleitzeit. Mitarbeiter und Dozenten waren sehr nett
Also ich habe viel neues lernen können dass mir jetzt deutlich in meinem neuen Job hilft. Es hilft auch sehr, dass so viele praktische Beispiele gezeigt und bearbeitet werden, also fallbeispiele von echten marketing agenturen.
Die Betreuung durch die trainer und dozenten war sehr freundlich, bemüht und sie waren immer sehr unterstützend - ich konnte sie auch zu privaten Design-Projekten fragen und sie haben mir sehr hilfreiches Feedback gegeben.
Erhalte jederzeit Hilfe, wenn du sie brauchst.
Einige Themen fallen leichter, andere sind schwieriger - das gehört zum Lernen dazu. Damit du bei schweren Themen vorankommst, steht dir unser prämierter Educational Support immer zur Seite.
Dein beruflicher Erfolg ist unser Ziel
Starke Partnerschaften mit Personalvermittlungen
velpTEC kooperiert mit namhaften Personalagenturen, die dich nach Abschluss deiner Weiterbildung bei Ihren Kundinnen und Kunden ins Gespräch bringen.
1-1 Coaching für deine Bewerbung
In diesem 1-1 Coaching erfährst du, worauf Personalveranwortliche achten. Du bereitest dich auf Bewerbungsgespräche und Gehaltsverhandlungen vor.
Optimierung von Lebenslauf und Anschreiben
Der erste Eindruck entscheidet. Deine Trainerinnen und Trainer unterstützen dich, deinen Bewerbungsunterlagen den letzten Schliff zu geben.
Finde deine perfekte Weiterbildung
Unsere Weiterbildungsexpertinnen & -experten helfen dir bei der Suche nach dem perfekten Lehrgang.
Du hast noch Fragen?
Du hast noch Fragen zu deiner Bewerbung oder willst mehr über uns wissen? Kein Problem! Solltest du deine Frage nicht in den FAQs finden, schreib uns einfach eine Mail mit deinem Anliegen.
Wie funktioniert eine Weiterbildung bei velpTEC?
Unser Lernformat ist vor allem eins: modern und flexibel. Du entscheidest, ob du vollständig online, hybrid oder vor Ort lernen willst. Der Zugang zu Lerninhalten ist rund um die Uhr möglich, unterstützt durch unsere erfahrenen Trainerinnen und Trainer. Innerhalb praxisorientierter Workshops kannst du dein Wissen jederzeit vertiefen. Unsere Weiterbildungen sind ferner zertifiziert und förderfähig durch die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder die Rentenversicherung. Solltest du dazu Fragen haben oder Unterstützung bei der Antragsstellung benötigen, sind wir jederzeit für dich da.
Welche Inhalte erlerne ich konkret?
Jede Weiterbildung vermittelt zielführende, berufspraktische Inhalte: Du lernst Strategien für Business Development, Controlling, Einkauf, Vertrieb, Logistik oder Personalmanagement. Unsere Module verknüpfen Wissen aus Digital Business, Vendor Management, Consulting oder Analysekompetenz. Inhalte sind genau zugeschnitten auf die Rolle, für die du dich qualifizieren willst. Mit Praxisbezug, Tools, Methoden und strategischem Verständnis.
Wie umfangreich sind einzelne Business Essentials-Kurse hinsichtlich der Unterrichtsmonate?
Je nach Maßnahme variiert der Umfang. So dauert die Weiterbildung zum Business-Development-Manager (m/w/d) rund 7 Monate. Der Business-Analyst (m/w/d) und der Vendor-Manager Professional (m/w/d) umfassen jeweils etwa 5 Monate. Weiterbildungsangebote wie Technischer Einkäufer (m/w/d) oder Key Account Manager (m/w/d) erstrecken sich über etwa 4 Monate. Gerne informieren wir dich dazu im Vorfeld.
Wie stehen meine Chancen nach einer Weiterbildung im Bereich Business Essentials?
Wir setzen auf praxisnahe Inhalte, aktuelle Qualifizierung und persönliche Begleitung. Lernerfahrung trifft auf reale, beruflich relevante Anwendung. Damit öffnest du Türen zu Positionen im Business-Management, Einkauf, Vertrieb oder strategischer Steuerung. Mit hoher Wahrscheinlichkeit steht anschließend eine berufliche Neuorientierung auf einer stabilen Grundlage. Wir unterstützen dich ferner nach deinem erfolgreichen Abschluss bei der Jobvermittlung.
Welche Berufe können sich durch eine Weiterbildung im Bereich Business Essentials für mich eröffnen?
In den Weiterbildungen entstehen klare Perspektiven für Rollen wie Business Analyst (m/w/d), Strategy Consultant (m/w/d), Sales Consultant (m/w/d), Vendor Manager (m/w/d), Business Development Manager (m/w/d) oder Logistik- bzw. E-Commerce-Logistikmanager (m/w/d). Du gewinnst Kompetenzen, die dich befähigen, in diesen Feldern professionell Fuß zu fassen und Aufgaben strukturiert, digital gestützt und zukunftsorientiert zu gestalten.
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Finde deine perfekte
Weiterbildung
Deine Erfahrungen und beruflichen Ziele im Fokus - unsere Weiterbildungsexpertinnen & -experten helfen dir bei der Suche nach dem perfekten Lehrgang.
