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Weiterbildung zum Office Manager (m/w/d)
Als Office Manager (m/w/d) organisierst du reibungslose Abläufe und schaffst Struktur für produktives Arbeiten.
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Die Lern-Experience der Zukunft fĂĽr die Skills von morgen
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Lerne so, wie du es willst
Gestalte deine Weiterbildung individuell mit Videos, PraxisĂĽbungen, in der Gruppe oder im 1-1 Austausch.
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Lerne mit ausgezeichneter UnterstĂĽtzung
Fragen zu haben, ist normal. Mit unserem prämierten Educational Support erhältst du jederzeit Antworten.
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Lerne von den besten
Expertinnen & Experten
Du lernst ausschließlich von Trainerinnen und Trainern, die ihr Wissen täglich in der freien Wirtschaft anwenden.
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Lerne nur relevante Inhalte
Deine individuelle Lern-Experience berĂĽcksichtigt dein Vorwissen & deine Erfahrungen.
Lerne so, wie du es willst
Gestalte deine Weiterbildung individuell mit Videos, PraxisĂĽbungen, in der Gruppe, oder im 1-1 Austausch.
Lerne mit ausgezeichneter UnterstĂĽtzung
Fragen zu haben, ist normal. Mit unserem prämierten Educational Support erhältst du jederzeit Antworten.
Lerne von den besten
Expertinnen & Experten
Du lernst ausschließlich von Trainerinnen und Trainern, die ihr Wissen täglich in der freien Wirtschaft anwenden.
Lerne nur neue Inhalte
Deine individuelle Lern-Experience berĂĽcksichtigt dein Vorwissen & deine Erfahrungen.
Was du lernen wirst
Im Kurs baust du souveräne Office Management Kompetenzen auf, organisierst Abläufe effizient, strukturierst Informationen klar und behältst Termine sowie Ressourcen im Blick. Außerdem entwickelst du Kommunikationsstärke, arbeitest sicher mit digitalen Tools und unterstützt Führung und Team als zuverlässige, vorausschauende Schnittstelle im Arbeitsalltag.
Effiziente BĂĽroorganisation
- Zeit- und Terminplanung und Archivierung
- EinfĂĽhrung in das Green Office Konzept
- Implementierung von Green Office Richtlinien
Ergonomie und BĂĽroausstattung
- Verbesserter Umgang mit BĂĽro-Basisausstattung, Informationsmanagement
- Ergonomie am Arbeitsplatz, die 4C-Methode
- Energieeffizienz im BĂĽro
Digitale Kommunikation im BĂĽro
- Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden
- Kennenlernen von Outlook und Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails
- Automatisieren in Outlook durch Regeln
Virtuelle Assistenz
- EinfĂĽhrung in die virtuelle Assistenz
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer virtuellen Assistenz
- Nutzung von Tools und Technologien fĂĽr virtuelle Assistenz
Zeitmanagement und Selbstorganisation
- Zeitmanagement und Selbstorganisation
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Kommunikationstechniken fĂĽr virtuelle Teams
Remote Work und Technologien
- EinfĂĽhrung in Remote Work und New Work
- Vorteile und Herausforderungen des Remote Work
- Tools und Technologien fĂĽr Remote Work
Anwendungen von kĂĽnstlicher Intelligenz
- Anwendungen von KI im Arbeitsalltag
- KI-gestĂĽtzte Kommunikation und Collaboration-Tools
- Integration von KI in bestehende Arbeitsprozesse
Microsoft Excel
- Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
- Unterschied zwischen Relativen und Absoluten Zellbezug kennen
- Mit Funktionen arbeiten
Microsoft Word
- EinfĂĽhrung in Word
- Gestalten eines Seitenlayouts
- Zeichenformatierung und Absätze
Microsoft PowerPoint
- Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
- EinfĂĽgen und Einrichten von Diagrammen
- Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
Microsoft Outlook
- Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen
- Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails
- Verwalten von Aufgaben
Teamarbeit mit Microsoft Tools
- Arbeiten im Team mit MS Teams
- Arbeiten im Team mit OneNote
- Arbeiten mit Planner und To-Do
Nachhaltigkeit im BĂĽro
- Abfallreduktion und Recyclingstrategien
- Ressourceneffizienz und nachhaltiger Verbrauch
- Nutzung erneuerbarer Energien im BĂĽro
Projektmanagement-Tools
- Ăśberblick ĂĽber MS Project
- EinfĂĽhrung in andere Projektmanagement-Tools (z.B. Trello, Asana, JIRA)
- Zusammenarbeit und Kommunikation in Projektmanagement-Tools
Datenanalyse und Diagramme
- Datenanalyse mit Pivot
- Erstellen von professionellen Diagrammen
- Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
Wie du lernen wirst
Jeder Mensch lernt anders. Statt auf reinen Frontalunterricht zu setzen, ist deine Lern-Experience bei velpTEC abwechslungsreich und didaktisch wertvoll.
1-1 Sessions
Du erhältst jederzeit & unlimitiert persönliche Hilfe
von deinen Trainerinnen und Trainern.
Live Workshops
In themenbezogenen Workshops tauchst
du tief in praxisnahe Themen ein.
Remote und vor Ort
Lerne rein digital oder an ĂĽber 60 Standorten -
ganz, wie du es lieber magst.
Interaktive Lerninhalte
Alle Lerninhalte wurden mit Pädagoginnen und Pädagogen entwickelt und bieten einen Mix aus Videos, Skripten, Praxisbeispielen und Übungen.
Passe deine Lerninhalte an dein Vorwissen an
Neues lernen statt Altes wiederholen - Du kannst die Inhalte deiner Weiterbildung individuell austauschen, wenn du bereits Vorwissen mitbringst.
Wir sind hervorragend bewertet bei Trustpilot
Ich habe an einem Data Science-Kurs bei VelpTEC teilgenommen und bin mit der gesamten Erfahrung sehr zufrieden. Die Qualität der Lernmaterialien war aktuell und praxisnah, was mir geholfen hat, die Inhalte gut zu verstehen und anzuwenden.
 Bei Fragen standen die Dozent*innen jederzeit zur Seite – freundlich, geduldig und unglaublich hilfsbereit. Ich habe mich sehr gut begleitet gefühlt
Besonders der Fokus auf Learning by Doing hat fĂĽr mich super gepasst und der Support war auch immer da wenn man mal unterstĂĽtzung braucht und Fragen hat.Â
Also ich habe viel neues lernen können dass mir jetzt deutlich in meinem neuen Job hilft. Es hilft auch sehr, dass so viele praktische Beispiele gezeigt und bearbeitet werden, also fallbeispiele von echten marketing agenturen.
Also ich habe viel neues lernen können dass mir jetzt deutlich in meinem neuen Job hilft. Es hilft auch sehr, dass so viele praktische Beispiele gezeigt und bearbeitet werden, also fallbeispiele von echten marketing agenturen.
Das remote-Konzept ist super. Das ermöglicht eine gute Work-Live-Balance. Es ist auch sehr gut umgesetzt, mit täglichen Gruppenchats und Workshops
Ich habe an einem Data Science-Kurs bei VelpTEC teilgenommen und bin mit der gesamten Erfahrung sehr zufrieden. Die Qualität der Lernmaterialien war aktuell und praxisnah, was mir geholfen hat, die Inhalte gut zu verstehen und anzuwenden.
Die Inhalte der Weiterbildung waren sehr relevant und aktuell, wodurch ich mein Wissen gezielt erweitern und direkt in meinem beruflichen Alltag anwenden kann.Â
Die Einarbeitung in JavaScript war hervorragend und auch der Einstieg in die komplexen Themen der KI – insbesondere das Training von neuronalen Netzwerken – hat mir sehr gut gefallen
Ich habe an einem Data Science-Kurs bei VelpTEC teilgenommen und bin mit der gesamten Erfahrung sehr zufrieden. Die Qualität der Lernmaterialien war aktuell und praxisnah, was mir geholfen hat, die Inhalte gut zu verstehen und anzuwenden.
Also ich habe viel neues lernen können dass mir jetzt deutlich in meinem neuen Job hilft. Es hilft auch sehr, dass so viele praktische Beispiele gezeigt und bearbeitet werden, also fallbeispiele von echten marketing agenturen.
Manchmal habe ich in einem Kurs auch mehrmals an einem Tag mit einem Dozenten gesprochen, der mir sogar Tipps und Material fĂĽr die Zukunft zur VerfĂĽgung gestellt hat. Ich finde dieses On-Demand Konzept mega gut. Ist wie Netflix fĂĽr Weiterbildungen.
Was unsere Alumnis ĂĽber velpTEC sagen:
Habe viel gelernt, die zur Verfügung gestellte Technik hat super funktioniert.
Ein Vorteil an dem online Kurs war die großzügige Gleitzeit.
Mitarbeiter und Dozenten waren sehr nett
Das remote-Konzept ist super. Das ermöglicht eine gute Work-Live-Balance. Es ist auch sehr gut umgesetzt, mit täglichen Gruppenchats und Workshops
Manchmal habe ich in einem Kurs auch mehrmals an einem Tag mit einem Dozenten gesprochen, der mir sogar Tipps und Material fĂĽr die Zukunft zur VerfĂĽgung gestellt hat. Ich finde dieses On-Demand Konzept mega gut. Ist wie Netflix fĂĽr Weiterbildungen.
Erhalte jederzeit Hilfe, wenn du sie brauchst.
Einige Themen fallen leichter, andere sind schwieriger - das gehört zum Lernen dazu. Damit du bei schweren Themen vorankommst, steht dir unser prämierter Educational Support immer zur Seite.
Dein beruflicher Erfolg ist unser Ziel
Starke Partnerschaften mit
Personalvermittlungen
velpTEC kooperiert mit namhaften Personalagenturen, die dich nach Abschluss deiner Weiterbildung bei Ihren Kundinnen und Kunden ins Gespräch bringen.
1-1 Coaching für 
deine Bewerbung
In diesem 1-1 Coaching erfährst du, worauf Personalveranwortliche achten. Du bereitest dich auf Bewerbungsgespräche und Gehaltsverhandlungen vor.
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Optimierung von Lebenslauf
 und Anschreiben
Der erste Eindruck entscheidet. Deine Trainerinnen und Trainer unterstĂĽtzen dich, deinen Bewerbungsunterlagen den letzten Schliff zu geben.
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Deine Voraussetzungen
Abgeschlossene Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium oder ersatzweise min. dreijährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich, insbesondere:
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Der Start in deine Lernreise
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1. Bewirb dich auf eine Weiterbildung
Finde ein Thema fĂĽr das du brennst und bewirb dich heute auf eine Weiterbildung bei velpTEC.
2. Lass dich zu Förderungen beraten
Unsere Expertinnen und Experten zeigen dir, wie du deine Weiterbildung bestmöglich fördern lassen kannst.
3. Dein individuelles Angebot
Start deine Lernreise und erlerne wertvolle Fähigkeiten in Zukunftsthemen. Mach den nächsten Schritt in deiner Karriere.
Der Start in deine Lernreise
1. Bewirb dich auf eine Weiterbildung
Finde ein Thema fĂĽr das du brennst und bewirb dich heute auf eine Weiterbildung bei velpTEC.
2. Lass dich zu Förderungen beraten
Unsere Expertinnen und Experten zeigen dir, wie du deine Weiterbildung bestmöglich fördern lassen kannst.
3. Dein individuelles Angebot
Start deine Lernreise und erlerne wertvolle Fähigkeiten in Zukunftsthemen. Mach den nächsten Schritt in deiner Karriere.
Du hast noch Fragen?
Du hast noch Fragen zu deiner Bewerbung oder willst mehr ĂĽber uns wissen? Kein Problem! Solltest du deine Frage nicht in den FAQs finden, schreib uns einfach eine Mail mit deinem Anliegen.
Wie funktioniert eine Weiterbildung bei velpTEC?
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Unser Lernformat ist vor allem eins: modern und flexibel. Du entscheidest, ob du vollständig online, hybrid oder vor Ort lernen willst. Der Zugang zu Lerninhalten ist rund um die Uhr möglich, unterstützt durch unsere erfahrenen Trainerinnen und Trainer. Innerhalb praxisorientierter Workshops kannst du dein Wissen jederzeit vertiefen. Unsere Weiterbildungen sind ferner zertifiziert und förderfähig durch die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder die Rentenversicherung. Solltest du dazu Fragen haben oder Unterstützung bei der Antragsstellung benötigen, sind wir jederzeit für dich da.
Welche Inhalte erlerne ich konkret?
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Jede Weiterbildung vermittelt zielführende, berufspraktische Inhalte: Du lernst Strategien für Business Development, Controlling, Einkauf, Vertrieb, Logistik oder Personalmanagement. Unsere Module verknüpfen Wissen aus Digital Business, Vendor Management, Consulting oder Analysekompetenz. Inhalte sind genau zugeschnitten auf die Rolle, für die du dich qualifizieren willst. Mit Praxisbezug, Tools, Methoden und strategischem Verständnis.
Wie umfangreich sind einzelne Business Essentials-Kurse hinsichtlich der Unterrichtsmonate?
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Je nach Maßnahme variiert der Umfang. So dauert die Weiterbildung zum Business-Development-Manager (m/w/d) rund 7 Monate. Der Business-Analyst (m/w/d) und der Vendor-Manager Professional (m/w/d) umfassen jeweils etwa 5 Monate. Weiterbildungsangebote wie Technischer Einkäufer (m/w/d) oder Key Account Manager (m/w/d) erstrecken sich über etwa 4 Monate. Gerne informieren wir dich dazu im Vorfeld.
Wie stehen meine Chancen nach einer Weiterbildung im Bereich Business Essentials?
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Wir setzen auf praxisnahe Inhalte, aktuelle Qualifizierung und persönliche Begleitung. Lernerfahrung trifft auf reale, beruflich relevante Anwendung. Damit öffnest du Türen zu Positionen im Business-Management, Einkauf, Vertrieb oder strategischer Steuerung. Mit hoher Wahrscheinlichkeit steht anschließend eine berufliche Neuorientierung auf einer stabilen Grundlage. Wir unterstützen dich ferner nach deinem erfolgreichen Abschluss bei der Jobvermittlung.
Welche Berufe können sich durch eine Weiterbildung im Bereich Business Essentials für mich eröffnen?
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In den Weiterbildungen entstehen klare Perspektiven für Rollen wie Business Analyst (m/w/d), Strategy Consultant (m/w/d), Sales Consultant (m/w/d), Vendor Manager (m/w/d), Business Development Manager (m/w/d) oder Logistik- bzw. E-Commerce-Logistikmanager (m/w/d). Du gewinnst Kompetenzen, die dich befähigen, in diesen Feldern professionell Fuß zu fassen und Aufgaben strukturiert, digital gestützt und zukunftsorientiert zu gestalten.
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Finde deine perfekte
Weiterbildung
Deine Erfahrungen und beruflichen Ziele im Fokus - unsere Weiterbildungsexpertinnen & -experten helfen dir bei der Suche nach dem perfekten Lehrgang.
