Workflow-Manager (m/w/d)

Als Workflow-Manager (m/w/d) optimierst du Prozesse, verbesserst Zusammenarbeit und ermöglichst effiziente digitale Abläufe.

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2025
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Online und Hybrid
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16
Wochen
Workflow-Manager (m/w/d)
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Die Lern-Experience der Zukunft für die Skills von morgen

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Lerne so, wie du es willst

Gestalte deine Weiterbildung individuell mit Videos, Praxisübungen, in der Gruppe oder im 1-1 Austausch.

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Lerne mit ausgezeichneter Unterstützung

Fragen zu haben, ist normal. Mit unserem prämierten Educational Support erhältst du jederzeit Antworten.

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Lerne von den besten
Expertinnen & Experten

Du lernst ausschließlich von Trainerinnen und Trainern, die ihr Wissen täglich in der freien Wirtschaft anwenden.

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Lerne nur relevante Inhalte

Deine individuelle Lern-Experience berücksichtigt dein Vorwissen & deine Erfahrungen.

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Lerne so, wie du es willst

Gestalte deine Weiterbildung individuell mit Videos, Praxisübungen, in der Gruppe, oder im 1-1 Austausch.

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Lerne mit ausgezeichneter Unterstützung

Fragen zu haben, ist normal. Mit unserem prämierten Educational Support erhältst du jederzeit Antworten.

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Lerne von den besten
Expertinnen & Experten

Du lernst ausschließlich von Trainerinnen und Trainern, die ihr Wissen täglich in der freien Wirtschaft anwenden.

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Lerne nur neue Inhalte

Deine individuelle Lern-Experience berücksichtigt dein Vorwissen & deine Erfahrungen.

Was du lernen wirst

Mit der Weiterbildung stärkst du deine Fähigkeit, komplexe Abläufe zu analysieren, klare Prozessstrukturen zu entwerfen und passgenaue Workflows zu planen. Du lernst, Automatisierungstools gezielt einzusetzen, Schnittstellen zu koordinieren und mit Kennzahlen die Performance deiner Abläufe zu steuern und kontinuierlich zu verbessern.

Prozessmanagement
  • Prozesslandkarte und Prozesshaus ableiten
  • Prozessorganisation
  • Modellierung von Prozessen
  • Prozessanalyse
  • Prozessoptimierung
  • Prozessarchitektur und Design
  • Einführung in Prozesse und ihre Bedeutung
  • Identifikation und Analyse von Geschäftsprozessen
Digitale Automatisierung & KI
  • Einführung in digitale Automatisierung und KI
  • Anwendungsbereiche von KI in der Prozessautomatisierung
  • Datenanalyse zur Identifizierung von Automatisierungspotenzialen
  • Gestaltung und Modellierung automatisierter Prozesse
  • Integration von KI in bestehende IT-Systeme
  • Auswahl und Implementierung von KI-Tools
  • Integration von KI in bestehende Arbeitsprozesse
  • Automatisierung von Aufgaben mit KI-Tools
Projektmanagement
  • Überblick über MS Project
  • Benutzeroberfläche und Navigation in MS Project
  • Projektplanung und -definition in MS Project
  • Erstellen und Verwalten von Aufgabenlisten
  • Zuweisung von Ressourcen und Budgetierung
  • Erstellung und Verwaltung von Zeitplänen und Meilensteinen
  • Gantt-Diagramme und andere Visualisierungstools
  • Einführung in das Projektmanagement
Virtuelle Assistenz & Remote Work
  • Einführung in die virtuelle Assistenz
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer virtuellen Assistenz
  • Nutzung von Tools und Technologien für virtuelle Assistenz
  • Zeitmanagement und Selbstorganisation
  • Kommunikationstechniken für virtuelle Teams
  • E-Mail-Management und professionelle Korrespondenz
  • Terminplanung und Kalenderverwaltung
  • Einführung in Remote Work und New Work
Führungskompetenzen & Teambuilding
  • Aufgaben eines Projektleiters
  • Führungskompetenzen & Teambuilding
  • Projekt-Initialisierung
  • Projekt-Planung
  • Projekt-Steuerung
  • Traditionelles Projektmanagement
New Work & Collaboration Tools
  • Best Practices für effizientes Remote Arbeiten
  • Tools und Technologien für Remote Work
  • KI-gestützte Kommunikation und Collaboration-Tools
  • Virtuelle Assistenten und Chatbots im Unternehmen
Notion für Aufgaben- und Projektmanagement
  • Grundlagen und Benutzeroberfläche
  • Datenbanken in Notion: Tabellen, Filter und Sortierung
  • Erstellen und Verwalten von Seiten und Blöcken
  • Aufgaben- und Projektmanagement mit Notion
  • Personalisierung und Automatisierung in Notion

Wie du lernen wirst

Jeder Mensch lernt anders. Statt auf reinen Frontalunterricht zu setzen, ist deine Lern-Experience bei velpTEC abwechslungsreich und didaktisch wertvoll.

working man sitting in front of a laptop

Passe deine Lerninhalte an dein Vorwissen an

Neues lernen statt Altes wiederholen - Du kannst die Inhalte deiner Weiterbildung individuell austauschen, wenn du bereits Vorwissen mitbringst.

Wir sind hervorragend bewertet bei Trustpilot

Manchmal habe ich in einem Kurs auch mehrmals an einem Tag mit einem Dozenten gesprochen, der mir sogar Tipps und Material für die Zukunft zur Verfügung gestellt hat. Ich finde dieses On-Demand Konzept mega gut. Ist wie Netflix für Weiterbildungen.

Sebo Hein

Die Inhalte der Weiterbildung waren sehr relevant und aktuell, wodurch ich mein Wissen gezielt erweitern und direkt in meinem beruflichen Alltag anwenden kann. 

Ralf Falco Leyva

Besonders der Fokus auf Learning by Doing hat für mich super gepasst und der Support war auch immer da wenn man mal unterstützung braucht und Fragen hat. 

Silke

Die Betreuung durch die trainer und dozenten war sehr freundlich, bemüht und sie waren immer sehr unterstützend - ich konnte sie auch zu privaten Design-Projekten fragen und sie haben mir sehr hilfreiches Feedback gegeben.

Claudia Brenner

Besonders der Fokus auf Learning by Doing hat für mich super gepasst und der Support war auch immer da wenn man mal unterstützung braucht und Fragen hat. 

Silke

Die Einarbeitung in JavaScript war hervorragend und auch der Einstieg in die komplexen Themen der KI – insbesondere das Training von neuronalen Netzwerken – hat mir sehr gut gefallen

Sebastian R.

Das remote-Konzept ist super. Das ermöglicht eine gute Work-Live-Balance. Es ist auch sehr gut umgesetzt, mit täglichen Gruppenchats und Workshops

Markus Lehmeier

Manchmal habe ich in einem Kurs auch mehrmals an einem Tag mit einem Dozenten gesprochen, der mir sogar Tipps und Material für die Zukunft zur Verfügung gestellt hat. Ich finde dieses On-Demand Konzept mega gut. Ist wie Netflix für Weiterbildungen.

Sebo Hein

 Bei Fragen standen die Dozent*innen jederzeit zur Seite – freundlich, geduldig und unglaublich hilfsbereit. Ich habe mich sehr gut begleitet gefühlt

Vaida

Die Inhalte der Weiterbildung waren sehr relevant und aktuell, wodurch ich mein Wissen gezielt erweitern und direkt in meinem beruflichen Alltag anwenden kann. 

Ralf Falco Leyva

Also ich habe viel neues lernen können dass mir jetzt deutlich in meinem neuen Job hilft. Es hilft auch sehr, dass so viele praktische Beispiele gezeigt und bearbeitet werden, also fallbeispiele von echten marketing agenturen.

Ute K.

Ich habe an einem Data Science-Kurs bei VelpTEC teilgenommen und bin mit der gesamten Erfahrung sehr zufrieden. Die Qualität der Lernmaterialien war aktuell und praxisnah, was mir geholfen hat, die Inhalte gut zu verstehen und anzuwenden.

Majid

Was unsere Alumnis über velpTEC sagen:

Die Einarbeitung in JavaScript war hervorragend und auch der Einstieg in die komplexen Themen der KI – insbesondere das Training von neuronalen Netzwerken – hat mir sehr gut gefallen

Sebastian R.

Die Betreuung durch die trainer und dozenten war sehr freundlich, bemüht und sie waren immer sehr unterstützend - ich konnte sie auch zu privaten Design-Projekten fragen und sie haben mir sehr hilfreiches Feedback gegeben.

Claudia Brenner

Also ich habe viel neues lernen können dass mir jetzt deutlich in meinem neuen Job hilft. Es hilft auch sehr, dass so viele praktische Beispiele gezeigt und bearbeitet werden, also fallbeispiele von echten marketing agenturen.

Ute K.

Erhalte jederzeit Hilfe, wenn du sie brauchst.

Einige Themen fallen leichter, andere sind schwieriger - das gehört zum Lernen dazu. Damit du bei schweren Themen vorankommst, steht dir unser prämierter Educational Support immer zur Seite.

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Unser Educational Support gehört zur
Top 500 der besten Customer Services in Deutschland
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Dein beruflicher Erfolg ist unser Ziel

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Starke Partnerschaften mit
Personalvermittlungen

velpTEC kooperiert mit namhaften Personalagenturen, die dich nach Abschluss deiner Weiterbildung bei Ihren Kundinnen und Kunden ins Gespräch bringen.

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1-1 Coaching für 
deine Bewerbung

In diesem 1-1 Coaching erfährst du, worauf Personalveranwortliche achten. Du bereitest dich auf Bewerbungsgespräche und Gehaltsverhandlungen vor.

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Optimierung von Lebenslauf
 und Anschreiben

Der erste Eindruck entscheidet. Deine Trainerinnen und Trainer unterstützen dich, deinen Bewerbungsunterlagen den letzten Schliff zu geben.

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Der Start in deine Lernreise

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1. Bewirb dich auf eine Weiterbildung

Finde ein Thema für das du brennst und bewirb dich heute auf eine Weiterbildung bei velpTEC.

2. Lass dich zu Förderungen beraten

Unsere Expertinnen- und Experten zeigen dir, wie du deine Weiterbildung bestmöglich fördern lassen kannst.

3. Dein individuelles Angebot

Start deine Lernreise und erlerne wertvolle Fähigkeiten in Zukunftsthemen. Mach den nächsten Schritt in deiner Karriere.

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Der Start in deine Lernreise

1. Bewirb dich auf eine Weiterbildung

Finde ein Thema für das du brennst und bewirb dich heute auf eine Weiterbildung bei velpTEC.

2. Lass dich zu Förderungen beraten

Unsere Expertinnen- und Experten zeigen dir, wie du deine Weiterbildung bestmöglich fördern lassen kannst.

3. Dein individuelles Angebot

Start deine Lernreise und erlerne wertvolle Fähigkeiten in Zukunftsthemen. Mach den nächsten Schritt in deiner Karriere.

Du hast noch Fragen?

Du hast noch Fragen zu deiner Bewerbung oder willst mehr über uns wissen? Kein Problem! Solltest du deine Frage nicht in den FAQs finden, schreib' und einfach eine Mail mit deinem Anliegen.

Wie individuell kann ich meine Weiterbildung gestalten?

Deine Lernreise bei uns ist flexibel und passt sich maßgeschneidert deiner Lebenssituation an. Du lernst online oder hybrid, hast jederzeit Zugang zu den Materialien und wirst persönlich durch unsere professionellen Trainerinnen und Trainer begleitet. Workshops und Gruppenarbeiten vertiefen das Gelernte, während eine individuelle Betreuung sicherstellt, dass du im eigenen Tempo wesentliche Fortschritte machst. Zusätzlich unterstützt dich unser Team bei Fördermöglichkeiten, beim Einstieg in den Arbeitsmarkt und bei deiner langfristigen Karriereplanung.

Welche Inhalte erwarten mich und wie praxisnah sind sie gestaltet?

Die Schwerpunkte liegen auf Projektplanung, Prozessanalyse, Automatisierung, Qualitätssicherung und Change Management. Du lernst, mit digitalen Tools zu arbeiten, agile Methoden einzusetzen und Abläufe kontinuierlich zu verbessern. Fallstudien, praxisnahe Übungen und Aufgaben aus realen Szenarien sorgen dafür, dass du deine neuen Kenntnisse direkt in den Berufsalltag übertragen kannst.

Wie umfangreich sind die Weiterbildungen in dem Themenfeld?

Der Umfang reicht von kurzen Maßnahmen mit rund 3 Monaten, wie beim Stakeholder Manager (m/w/d) oder Agile Project Manager (m/w/d), bis zu längeren Formaten wie dem Operations Manager (m/w/d) mit etwa 8 Monaten. Weiterbildungen wie der Process Automation Manager (m/w/d) mit rund 6 Monaten oder der Data-Driven Process Manager (m/w/d) mit etwa 9 Monaten zeigen, dass du je nach Ziel eine passende Intensität wählen kannst.

Warum lohnt sich eine Spezialisierung im Bereich Project & Operations?

Projekte und Abläufe sind das Rückgrat jeder Organisation. Wer sie professionell plant, steuert und digitalisiert, verschafft Unternehmen Stabilität und Zukunftsfähigkeit. Deine Chancen sind hoch, da Fachkräfte mit fundiertem Projektmanagement-Kompetenzen, agilen Methoden und Prozessverständnis in allen Branchen gefragt sind. Mit der Spezialisierung kannst du Veränderungen aktiv gestalten und dich langfristig als gefragte Fachkraft etablieren.

Welche beruflichen Perspektiven eröffnen sich mir durch eine Weiterbildung im Bereich Project und Operations?

Mit einer Weiterbildung im Bereich Project und Operations bereitest du dich auf Positionen vor, bei denen du Projekte leistest, Prozesse steuerst und operative Abläufe verbesserst. Typische Berufsbilder sind Agile Project Manager (m/w/d), Operations Manager (m/w/d), Change Manager (m/w/d) oder Business Process Manager (m/w/d). Du übernimmst Verantwortung für Planung, Durchführung und Optimierung und bist in der Lage, komplexe Vorhaben strukturiert und effizient umzusetzen.