7 KI-Tools für den Arbeitsalltag: Steigere jetzt deine Produktivität

Künstliche Intelligenz ist mehr als nur ChatGPT: Entdecke sieben KI-Tools, mit denen du effizienter arbeiten kannst. Die Programme verschaffen dir nicht nur mehr Zeit für wichtige Aufgaben, sondern auch einen echten Karrierevorsprung.

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Digitale Kompetenzen sind heute in jeder Branche gefragt. Mit KI-Wissen positionierst du dich als zukunftssicheres Talent – ob im Bewerbungsgespräch oder im laufenden Job. 

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Excel Formula Bot: Mit KI die Tabellenarbeit automatisieren

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• Für wen? Alle, die mit Excel oder Google Sheets arbeiten und Formeln schneller erstellen wollen.
  
  
• Was kann das Tool? Excel Formula Bot übersetzt deine Beschreibung in die passende Excel-Formel – ganz ohne Programmierkenntnisse.
  
  
• Wie funktioniert es? Du beschreibst dein Vorhaben im Eingabefeld (z. B. „Berechne die monatlichen Ausgaben“), wählst Excel oder Google Sheets aus – und die KI generiert die passende Formel.
  
  
• Dein Vorteil: Du sparst Zeit, vermeidest Fehler und verbesserst deine Datenkompetenz – ein echter Pluspunkt im Lebenslauf!

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Effizientere Meetings: Fireflies.AI erstellt automatisch Protokolle

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• Für wen? Alle, die über digitale Meetings kommunizieren.
  
  
• Was kann das Tool? Fireflies.AI zeichnet Meetings auf, transkribiert sie automatisch und erstellt Zusammenfassungen und Analysen.
  
  
• Wie funktioniert es? Du lädst den KI-Assistenten zu einem Online-Meeting ein, zum Beispiel einem wöchentlichen Jour Fixe. Das Tool zeichnet automatisch das Gespräch auf und liefert dir im Anschluss Transkripte und Zusammenfassungen.
  
  
• Dein Vorteil: Du kannst dich voll auf das Gespräch konzentrieren und sparst Zeit für die Nachbereitung

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Besser schreiben mit KI: DeepL Write unterstützt dich bei E-Mails und anderen Texten

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• Für wen? Alle, die professionelle Texte auf Deutsch oder Englisch verfassen möchten.
  
  
• Was kann das Tool? DeepL verbessert Grammatik, Stil und Ausdruck – für fehlerfreie E-Mails, Berichte und Bewerbungen.
  
  
• Wie funktioniert es? Du kopierst deinen Text in ein Eingabefeld und das KI-Tool analysiert ihn – mit Vorschlägen für Grammatik, Stil und präzisere Formulierungen.
  
  
• Dein Vorteil: Du wirkst sicherer und überzeugender – besonders bei internationaler Kommunikation.

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KI-Tool für schnelle Recherche: Perplexity liefert dir verlässliche Antworten

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• Für wen? Alle, die schnelle, verlässliche Antworten brauchen.

• Was kann das Tool? Perplexity unterstützt bei der Recherche und beantwortet komplexe Fragen mit Quellenangaben – von Marktanalysen bis Fachwissen.
  
  
• Wie funktioniert es? Du gibst deine Frage ein (z.B. "Wie kann ich als Quereinsteiger in die IT-Branche einsteigen?") und das Tool liefert Antworten mit Quellenangaben – direkt im Browser.
  
  
• Dein Vorteil: Du sparst Zeit bei der Recherche und triffst fundierte Entscheidungen.

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Womit verbringen wir unsere Arbeitszeit?

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Arbeitsprozesse automatisieren: Mit AgentGPT ganz ohne Programmierkenntnisse

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• Für wen? Alle, die Prozesse automatisieren und Zeit sparen wollen.
  
  
• Was kann das Tool? AgentGPT erstellt autonome KI-Agenten, die Aufgaben wie Kundensupport oder Projektplanung übernehmen.
  
  
• Wie funktioniert es? Du gibst ein Ziel ein (z. B. „Erstelle einen Projektplan für die Einführung eines neuen CRM-Systems“), und die KI entwickelt selbstständig einen Handlungsablauf mit Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen.
  
  
• Dein Vorteil: Du optimierst Routineaufgaben und hebst dich mit digitalen Skills von anderen ab.

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Design per Klick: KI-Grafiken erstellen mit Canva Magic Studio

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• Für wen? Alle, die schnell und einfach professionelle Designs erstellen wollen.
  
  
• Was kann das Tool? Canva Magic Studio generiert Grafiken, Präsentationen und Social-Media-Posts per Textbefehl.
  
  
• Wie funktioniert es? Du beschreibst deinen Design-Wunsch per Text (z. B. „Erstelle einen Social-Media-Post zum Thema Nachhaltigkeit“), und Canva generiert passende Vorlagen, Grafiken und Farbpaletten.
  
  
• Dein Vorteil: Du überzeugst visuell, zum Beispiel mit einem modernen Lebenslauf oder einer ansprechenden Projekt-Präsentation.

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Texten, planen, organisieren: So unterstützt dich ChatGPT im Joballtag

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• Für wen? Alle, die Texte schreiben, kreative Ideen entwickeln und sich besser organisieren wollen.
  
  
• Was kann das Tool? ChatGPT bietet Impulse zur Ideenfindung und unterstützt dich beim Verfassen von Texten – von der E-Mail bis zum Fachbericht. Zudem kann es dabei helfen, deinen Arbeitsalltag mit To-Do-Listen und Priorisierungsvorschlägen zu organisieren.
  
  
• Wie funktioniert es? Du gibst eine Anweisung oder Frage ein (z. B. „Hilf mir, meine Aufgaben für diese Woche zu priorisieren und erstelle eine To-Do-Liste mit Deadlines und Zeitaufwand“), und das Tool liefert dir in Sekunden eine Antwort.
  
  
• Dein Vorteil: Du steigerst deine Produktivität, findest schnell kreative Lösungen und kannst präziser kommunizieren.

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KI verantwortungsvoll nutzen: Für effizientes, sicheres Arbeiten

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KI-Tools wie Excel Formula Bot, Fireflies.AI und AgentGPT machen den Arbeitsalltag effizienter und schaffen Freiräume für wichtige Aufgaben.

Ein kritischer Umgang ist jedoch unerlässlich: Achte besonders bei sensiblen Daten, etwa in Meetings mit Fireflies.AI, auf Datenschutz und sichere Nutzung. Zudem solltest du KI-Inhalte stets prüfen, da Fehler auftreten können.

Schulungen können dabei helfen, digitale Kompetenzen zu stärken und Risiken zu minimieren. So nutzt du KI verantwortungsvoll und sicher – für mehr Produktivität und einen echten Karrierevorsprung.